Votre candidature

Article 1 : OBJET Les présentes Conditions Générales de Participation (ci-après les « CGP ») sont éditées par les Ateliers Leroy Merlin (ci-après « l’Organisateur »), dont les coordonnées figurent en bas de page. Les CGP sont applicables entre l’Organisateur et toute personne (ci-après l’ « Exposant ») qui participe à une Maker Faire. L’Exposant reconnait avoir reçu, pris connaissance et accepté l’ensemble des dispositions des CGP. ***** Article 2 : CONDITIONS REQUISES DE PARTICIPATION L'Exposant s'engage à suivre et à prendre part à l'événement, en participant à son installation comme convenu avec l'Organisateur. L'Exposant accepte de même de participer personnellement à l'évènement, en exposant son matériel/projet présenté́ au moment de l'inscription à « l'appel aux Makers ». L'Exposant est prié de prendre en charge le transport de matériel/outils nécessaires pour exposer et pour s'installer sur son stand. Les horaires d’installation seront communiqués lors de l’acceptation de la candidature. L'Exposant est le seul responsable concernant la surveillance et la sécurité́ du stand pendant la durée de l'événement, pendant les horaires d’ouverture au public. Un service de surveillance sera mis en place durant les horaires de fermeture. L'Exposant accepte de mener toutes ventes de produits en soumission aux dispositions contenues dans l'article 4. ***** Article 3 : INSCRIPTION A LA MAKER FAIRE L’inscription et la sélection du stand retenu seront confirmés à l’Exposant par le biais d’un courrier électronique. A l’issue de l’acceptation par l’organisateur, une participation financière, variable en fonction du statut de l’exposant, sera exigée à chacun des Exposants. Les tarifs sont précisés, lors de l’inscription sur le formulaire « Appel aux makers ». L’Exposant est en charge de : • Tout coût de transport de matériels/outils nécessaires pour exposer. • Toute extension de la couverture d'assurance standard appliquée dans l'article 13, si cela est jugé nécessaire par l'Exposant. • Toute dépense en termes de trajet et de logement. • Tout détail non spécifié́ inclus dans les éléments mis à disposition pour la participation par l’organisateur. ***** Article 4 : VENTE DE PRODUITS L’Exposant est autorisé́ à vendre les produits inclus dans son exposition au public de Maker Faire. Si ses ventes sont sujettes à la TVA (personnes ou associations enregistrées avec un code TVA), l’Exposant sera responsable des déclarations nécessaires auprès des autorités concernées. Si les ventes de l'Exposant ne sont pas soumises à la TVA, l'Exposant est requis de fournir un relevé́ à l'Organisateur attestant de son statut de vendeur exclu des dispositions contenues dans le décret législatif français. ***** Article 5: UTILISATION DES ESPACES L'Exposant est conscient que les espaces rendus disponibles par l'Organisateur sont réservés seulement à la performance d'activités promotionnelles visant à mettre en avant le projet de l'exposant et/ou son activité́ commerciale. L'Exposant affirme et garantit que : - Il a obtenu ou va obtenir avant l'évènement, toute permission, autorisation, licence et tout autre titre qualifiant afin de permettre les activités prévues à l'intérieur de l'espace mis à̀ disposition. - Les activités mentionnées ci-dessus vont entraîner un respect de toutes les lois applicables incluant par exemple, les lois sur la fiscalité́ et l'emploi. L’Exposant devra être en capacité de fournir les certificats M1, M2 et M3 des matériaux utilisés (kakémonos, bâches, coton gratté, moquette éventuelle, etc.), ainsi que les PV de conformité de ses machines et installations. Dans aucune circonstance les espaces ne doivent être utilisés : - Afin d'effectuer des activités interdites par la loi ou allant à l'encontre de la moralité́ ou de l'ordre public. - Afin d'effectuer des activités qui représentent un danger pour les personnes ou les objets présents dans l'enceinte de Maker Faire ou qui représentent un obstacle ou une entrave au bon déroulement de Maker Faire. Il est accepté́ par les deux parties que l’Exposant est requis d'utiliser les espaces en accord avec les instructions et directives émises par l'Organisateur, aussi bien que toute autre disposition de réglementations applicables – réglementations de sécurité́, réglementation d'incendie. En cas de doutes concernant la correcte utilisation de l'espace, l’Exposant doit contacter en avance l’Organisateur dans le but d'obtenir les explications nécessaires. L'Organisateur aura le droit d'interdire la mise en place de toute activité́ contraire aux dispositions de cet article. Aménagement des stands Le classement au feu des matériaux est soumis aux dispositions de l’arrêté du 21 novembre 2002, de la norme française ou de la norme européenne. Ossature et cloisonnement des stands - Gros mobiliers Sont autorisés pour la construction de l'ossature et du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.), tous les matériaux M0, M1, M2 ou M3 (1). Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3: - le bois massif non résineux d'épaisseurs supérieures ou égales à 14 mm, - le bois massif résineux d'épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm, - les panneaux dérivés du bois (contre plaqués, lattés, fibres, particules) d'épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm. ATTENTION : IL EST ABSOLUMENT INTERDIT DE DISPOSER QUELQUE AMENAGEMENT QUE CE SOIT AU-DESSUS DES ALLEES (STRUCTURE OU BANDEAU SIGNALETIQUES, PASSERELLE, ETC.). Matériaux et revêtement Revêtements muraux Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux M0, M1 ou M2 (1). Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés pleins sur des matériaux M0 uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s'ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux. Un extincteur à eau pulvérisée devra être installé dans le stand concerné. Rideaux - Tentures - Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s'ils sont M0, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d'entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabines. Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s'ils sont réputés inflammables (nitrocelluloses ou glycérophtaliques par exemple). Revêtements de sol, de podiums, d'estrades, de gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d'une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d'une superficie totale supérieure à 20 m2, doivent être réalisés en matériaux M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m2, ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux M4. ATTENTION : Pour les moquettes classées M3 ou M4 posées sur bois, tenir compte du mode de pose. Les procès-verbaux de réaction au feu doivent indiquer : "Valable en pose tendue sur tout support M3". Éléments de décoration Eléments flottants Les éléments de décoration ou d'habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux M0 ou M1. L'emploi d'enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l'indication des sorties et sorties de secours. Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux M2. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. NOTA : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être maintenue humide en permanence. Mobilier Aucune exigence n'est demandée pour le mobilier courant (chaise, table, bureau, etc.). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc., doivent être réalisés en matériaux M3 (1). Vélums - Plafonds - Faux Plafonds Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum plein doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m2. Si la surface couverte est supérieure à 50 m2, des moyens d'extinction appropriés, servis en permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du public. Vélums Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : - dans les établissements défendus par un réseau d'extinction automatique à eau (2), les vélums doivent être en matériaux M0, M1 ou M2 (1), - dans les établissements non défendus par un réseau d'extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux M0 ou M1. Ils doivent en outre être pourvus d'un système d'accrochage efficace pour empêcher leur chute éventuelle et être supportés par un réseau croisé de fil de fer de manière à former des mailles de 1 m² maximum. Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie M0. Lorsque des matériaux d'isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds, ils doivent être en matériaux M1. Plafonds et faux plafonds Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux M0 ou M1. Toutefois, il est admis que 25% de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires. D'autre part, si les éléments constitutifs des plafonds et faux plafonds sont ajourés ou à résille, ils peuvent être M2 lorsque la surface des pleins est inférieure à 50% de la surface totale des plafonds et faux plafonds. Ignifugation La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d'exposition doit être fournie sur demande du chargé de sécurité, sous forme de labels, procès-verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisants aux exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du matériau. Pour obtenir la liste de ces commerçants, s'adresser au GROUPEMENT NON FEU, 37-39, rue de Neuilly, BP 249, 92113 CLICHY (Tél. : 01.47.56.30.81). L'ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l'état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d'un liquide spécial, par application au pinceau d'une peinture ou d'un vernis spécial ou par trempage dans un bain spécial. Les travaux d'ignifugation peuvent être exécutés soit par les décorateurs, qui doivent être en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement du matériau, soit par un applicateur agréé, qui délivre à l'Exposant un certificat d'un modèle homologué sur lequel sont portés : la nature, la surface et la couleur du revêtement traité, le produit utilisé, la date de l'opération, le cachet et la signature de l'opérateur. Les coordonnées des applicateurs agréés peuvent être obtenues auprès du GROUPEMENT TECHNIQUE FRANÇAIS DE L'IGNIFUGATION, 10, rue du Débarcadère, 75017 PARIS (Tél : 01.40.55.13.13). NOTA : L'ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. TRÈS IMPORTANT : LES PROCES-VERBAUX D'ORIGINE ETRANGERE NE PEUVENT ETRE PRIS EN CONSIDERATION. SEULS LES PROCES-VERBAUX EMANANT DE LABORATOIRES AGREES FRANÇAIS SONT ACCEPTES. ***** Article 6 : MODALITES DE PAIEMENT Le règlement des sommes contractuellement dues s’effectue aux échéances et selon les modalités déterminées ci-après : le règlement du solde est à effectuer 30 jours après réception de la facture de solde, par virement bancaire. ***** Article 7 : ANNULATION DE L’EVENEMENT En cas d'annulation de l'événement pour une certaine raison, les CGP seront annulées entraînant l'impossibilité de présenter la performance par une communication directe de l'Organisateur à l’Exposant. Suivant la rupture des CGP, l’Organisateur retournera à l’Exposant tous les frais éventuels reçus directement par l’Organisateur pour les services non délivres dus à l'annulation de l'événement. L’Exposant reconnait qu'il n'engagera aucune procédure pour obtenir des dommages et intérêts - incluant les dépenses, la perte de profit, le trajet et le logement, etc. associés à l'annulation de l'événement, malgré́ toutes les causes ou raisons qui peuvent y mener. ***** Article 8 : LIMITES DE LA RESPONSABILITE L’Exposant reconnait que l'Organisateur n'a pas de propriété́ ou tout autres droits sur le lieu dans lequel l'événement se déroulera. L’Exposant déclare aussi que le lieu de l'événement lui est bien connu et qu'il le considère comme un lieu sécurisé́ et approprié pour l'accomplissement des objectifs indiqués dans ces CGP. L'Organisateur ne sera pas le responsable de dommages occasionnés à l’Exposant dus à des vols, braquages, incendies, tremblements de terre, indisponibilité de services (électricité́, connexion haut débit, etc.), et tout autre accident, excepté dans les cas où le dommage est directement causé par une faute ou une sérieuse négligence de l'Organisateur. L'Organisateur ne fait pas de garantie et ne se tient pas responsable en toutes circonstances de : - Non-participation à l'événement d'un nombre minimum de visiteurs. - Échec dans certains objectifs en terme de retour d'image, de visibilité́, de renforcement de la marque, d'augmentation de la clientèle que l’Exposant pourrait chercher à obtenir comme résultat de la conclusion à ces CGP. ***** Article 9 : GARANTIE L’Exposant devra tenir à couvert l'Organisateur de tout dommage, blessure, perte, coût, dépense (y compris juridique), sanctions dans lesquels l’Organisateur pourrait s'engager en résultat de l'implication ou de l'action de tierces personnes dans: - L'infraction par l’Exposant des termes des CGP. - L'obstination ou la conduite négligente de l'équipe de l’Exposant. - Les activités promotionnelles entrainées par l’Exposant pendant l'événement. ***** Article 10 : CAPTATION DE L'ÉVENEMENT Exposant est informé que durant l'événement, l'Organisateur ou l'un de ses partenaires feront des enregistrements audiovisuels de Maker Faire et que ces enregistrements incluront sûrement l’Exposant, ses logos, marques, activités et équipements établis à l'intérieur de l'espace prévu dans ces CGP. L’Exposant autorise par la présente l'Organisateur, sans accusations, à faire des enregistrements et utiliser le matériel de production documentaire et d'autres contenus promotionnels relatifs à l'événement, conférant expressément le droit de faire toute modification, coupure, adaptation et le droit de reproduire, communiquer, diffuser les captations à travers tout moyen, incluant la radio, la télévision, internet et la presse. L’Exposant autorise l’Organisateur à utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif des photographies le représentant, réalisées les dans le cadre de l’événement Maker Faire, ainsi qu’à exploiter ces clichés, en partie ou en totalité, à des fins d’enseignement et de recherche, culturel ou scientifique ou d’exploitation commerciale. Les photographies susmentionnées sont susceptibles d’être reproduites sur les supports suivants : - Publication dans une revue, ouvrage ou journal. - Publication pour une publicité. - Présentation au public lors de l’exposition. - Diffusion sur les sites Web exploité ou appartenant à Les Ateliers Leroy Merlin. Les licences et toute autre autorisation de cet article doivent être appliquées indéfiniment et ne doivent pas être retirées excepté dans les cas où est présent un risque de sérieux préjudice à l'image et/ou à la bienséance de l’Exposant ou des sujets présents dans les enregistrements. ***** Article 11 : CONCURRENCE L'Organisateur n'accorde aucun droit exclusif à l’Exposant, c'est pourquoi l'Organisateur doit soumettre des contrats similaires avec toute autre entité́, même en concurrence avec l’Exposant, sans le besoin de consulter ou d'en informer l’Exposant avant d'accepter un nouvel Exposant à l'événement. Par conséquent, l’Exposant ne peut pas appliquer de loi, revendiquer ou prendre de mesure juridique en rapport avec la présence à l'événement d'un ou de plusieurs Exposants directement concurrents. ***** Article 12 : CONTENU DE L'ÉVENEMENT L’Exposant doit être au courant des thèmes, des contenus et du programme de l'événement, déclarant qu'il les considère conformes aux objectifs des CGP. L'Organisateur doit être le seul responsable de la description du programme de l'événement sans aucune possibilité́ pour l’Exposant d'interférer dans ce rôle à travers la demande de modification ou d'altération. ***** Article 13 : ASSURANCE Le participant déclare être titulaire d’une assurance Responsabilité Civile couvrant aussi bien les dommages qu’il pourrait occasionner aux produits mis à disposition par l’organisateur ou aux locaux de ce dernier ainsi que les divers dommages dont il serait responsable vis à vis des tiers. A ce titre, le participant déclare être à jour de ses cotisations d’assurance. L’Exposant doit être en capacité de fournir une attestation d’assurance civile sur demande de l'organisateur. ************************************************************************************************************************** CONSIGNES DE SECURITE Préambule ‘’Maker Faire France’’ organise les 22, 22 et 24 novembre prochain le festival Maker Faire Paris. Ce dernier se déroulera sur plusieurs espaces de la Cité des Sciences et de l’Industrie porte de La Villette à Paris, A cette occasion et vu l’ampleur de cet événement, bon nombre de Makers, d’entreprises extérieures, de personnels de la Cité vont se côtoyer, voir collaborer ensemble. Un lieu inconnu pour certain, l’intervention de multiple corps de métiers, génèreront des risques nouveaux. Nul doute que ce festival sera un moment important dans votre vie de ‘’Maker’’ alors pour nous permettre de mener à bien, ensemble, ce projet et afin d’éviter les accidents ou incidents qui pourraient résulter de ces risques, nous vous invitons, à respecter sans réserve ce guide des bonnes pratiques et de l’acter par retour d’email aurelie@evenementdelles.fr Chaque manifestation a ses propres règles et contraintes, ce guide vous informera sur celles à respecter au sein de cet ERP (Etablissement Recevant du Public) qu’est la Cité des Sciences et de l’Industrie,   Généralité Les règles de sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l’arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales) et L’arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d’exposition. Le texte ci-après est constitué d’extraits de cette réglementation et des consignes générales de sécurité de la Cité des Sciences et de l’Industrie, afin d’en faciliter la compréhension. La commission de sécurité (Cette commission peut être remplacée par le chargé de Sécurité) est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). Les décisions prises par elle lors de sa visite (qui a lieu la veille ou le matin de l’ouverture de la manifestation) sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission (Cette commission peut être remplacée par le chargé de Sécurité), l’installation des stands doit être terminée. L’exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l’approbation du chargé de sécurité de l’événement. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l’organisateur du Salon au moins un mois avant l’ouverture de la manifestation. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l’application des mesures de sécurité rappelées ci-après. Nous vous rappelons qu’une présence permanente sur votre stand est obligatoire pendant les horaires d’ouverture au public. La Cité des Sciences et de l’Industrie utilisant une bande de fréquences radio dédié à sa sécurité, si votre activité nécessite l’utilisation d’une ou de plusieurs fréquences radio, merci de nous communiquer celles-ci pour vérifier l’adéquation avec leur système en place. Un chantier bien rangé a toutes les chances d’être un chantier en sécurité, cela vaut également pour un stand…   Rappel des interdits Les produits chimiques inflammables sont interdits, ainsi que toute flamme vive, gaz et propane. Chaque produit apporté au sein de la cité par les exposants (Makers et Partenaires) devra être signalé au Chargé de sécurité qui donnera son accord ou proposera des solutions en cas de désaccord si cela lui est possible. L'introduction de drogues et alcools, ainsi que la consommation de toute boisson alcoolisée même faiblement sont interdites. La consommation de tabac dans l’ensemble des bâtiments, y compris les parkings. « Le fait de fumer hors des emplacements réservés à cet effet est sanctionné par une contravention de 3e classe forfaitisée de 68 euros. » L'accès ou la présence de toute personne dont l’état physique est incompatible avec le travail (état d'ébriété, comportement douteux, …) est interdit. Il est interdit, dans les surfaces d’exposition, dans les stands et dans les dégagements, de constituer des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc. Il est interdit d’utiliser des triplettes, seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d’un socle fixe (blocs multiprises moulés). Aucune circulation, aucun arrêt, ni aucun stationnement de véhicule n’est autorisé sur le parvis de la CSI. Il est rappelé que l’ouverture des stands non conformes aux dispositions de la réglementation peut être interdite. Tout manquement entraînera l’interdiction d’exposer sans remboursement. Le non-respect de ces règles entraînera l'exclusion immédiate des contrevenants, à titre temporaire ou définitif. Accès Accès aux moyens de secours Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence. L’accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d’incendie, robinets d’incendie armés, postes téléphoniques, extincteurs, commandes de trappes d’évacuation de fumées, etc.) doit être constamment dégagé. Robinet d’incendie armé sur les stands qui sont équipés d’un robinet d’incendie armé, un passage de 1.00m au droit de l’appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu’à l’allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l’appareil est absolument interdite. La disposition de l’aménagement des stands ne doit pas condamner l’accès aux moyens de secours et de lutte contre l’incendie, tels que Robinets d’Incendie Armés (RIA, …), postes d’appel téléphonique d’urgence, commande de trappes à fumées, extincteurs, … Ces installations doivent également rester visibles. Objets Exposés L’exposition des objets est strictement limitée à l’emprise du stand et ne doit sous aucun prétexte déborder sur les circulations réservées au public. Les chaises et tables concernant le stand doivent se trouver à l’intérieur du stand qui sera marqué au sol.   Aménagement des stands Classement au feu des matériaux Classement au feu des matériaux (arrêté du 30 juin 1983) : les matériaux sont classés en cinq catégories : M0, M1, M2, M3 et M4 (M0 correspond à un matériau incombustible). La preuve du classement de réaction au feu doit être apportée par le procès-verbal d’essai réalisé par un laboratoire agréé (Français ou Européen et en langue française uniquement), et en cours de validité (moins de 5 ans). La présentation des Procès-Verbaux de classement de réaction au feu des matériaux utilisés pour la décoration des stands (moquettes, tissus, vélums, mobiliers, cloisons…) sera exigée par le responsable de zone avant installation. Les rideaux, tentures et voilages sont interdits sur les portes d’entrée et de sortie des stands. Les peintures et vernis sont formellement interdits (s’ils sont réputés inflammables). Si vous êtes concernés par les revêtements de sol, ils doivent être en matériaux M3 et solidement fixés. L’emploi d’enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit. Matériaux de revêtement  Rideaux, tentures, voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s’ils sont de catégorie M0, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d’entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabine.  Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s’ils sont réputés inflammables (Nitrocellulosiques ou glycérophtaliques, par exemple). Eléments de décoration  Eléments flottants Les éléments de décoration ou d’habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux de catégorie M0 et M1.  Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s’appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. NOTA : pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe, qui doit être maintenue humide en permanence.    Mobilier Aucune exigence n’est demandée pour le mobilier courant (chaises, tables, bureaux, etc.). En revanche, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc. doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3 (1). Ignifugation La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d’exposition doit être fournie au chargé de sécurité, sous forme de labels, procès-verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisant aux exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du matériau. L’ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l’état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d’un liquide spécial, par application au pinceau d’une peinture ou d’un vernis spécial, ou par trempage dans un bain spécial. Les travaux d’ignifugation peuvent être exécutés soit par un décorateur, qui doit être en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement du matériau, soit par un applicateur agréé, qui délivre à l’exposant un certificat d’un modèle homologué sur lequel sont portés la nature, la surface et la couleur du revêtement traité, le produit utilisé, la date de l’opération, le cachet et la signature de l’opérateur. Les coordonnées des applicateurs agréés peuvent être obtenues auprès du Groupement Technique Français de l’Ignifugation, 10, rue du Débarcadère, 75852 Paris cedex 17, Tél : 0140551313 NOTA : l’ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. Très important Les procès-verbaux d’origine étrangère ne peuvent être pris en considération que s’ils sont en EUROCLASS (Voir tableau de correspondance) et en français. Nettoyage Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toute nature. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l’heure d’ouverture au public, et transportés hors de l’établissement. Les exposants devront laisser les emplacements, décors et matériel mis à leur disposition dans l’état où ils les auront trouvés. Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, que ce soit au matériel, au bâtiment ou aux sols occupés, seront évaluées et facturées aux exposants (eux-mêmes responsables de leurs architectes, décorateurs ou installateurs).   Installations électriques de stands Installation électrique L’installation électrique intérieure de chaque stand devra être conforme aux règlements en vigueur. L’exposant a la responsabilité de l’installation électrique de son stand, en aval du point de livraison de l’énergie électrique. L’installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du tableau de branchement électrique du stand. Les connections électriques doivent être disposées à l’intérieur de boites de dérivation. Le coffret de livraison du stand doit être inaccessible au public. Les dispositifs de coupure électrique doivent être accessibles en permanence au personnel du stand. Matériels électriques  Câbles électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension minimale de 500 V, ce qui interdit notamment le câble H–03-VHH (Scindex). N’utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l’ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique.  Conducteurs L’emploi de conducteurs de section inférieure à 1,5 mm2 est interdit.  Appareils électriques Les appareils électriques de classe 0 (2) doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 mA. Les appareils électriques de classe 1 (2) doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Parmi les appareils électriques de classe 2 (2), ceux portant le signe « n » sont conseillés.  Il est interdit d’utiliser des triplettes, seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d’un socle fixe (blocs multiprises moulés).   Dispositions spéciales L’emploi de lasers dans les salles d’exposition est autorisé, sous réserve du respect des dispositions suivantes : Le public ne doit en aucun cas être soumis au faisceau direct ou réfléchi du laser, L’appareil et ses équipements annexes doivent être solidement fixés à des éléments stables, L’environnement de l’appareil et de l’espace balayé par le faisceau ne doit pas comporter d’éléments réfléchissants aux longueurs d’onde considérées, Le boîtier contenant le laser et son dispositif de déviation optique éventuel doit être de classes 1 ou 2 (2), Les exposants doivent s’assurer, lors des essais effectués, des règles de sécurité – en dehors de la présence du public –, de l’absence de réaction des matériaux d’aménagement, de décoration et des équipements de protection contre l’incendie à l’énergie calorifique cédée par les faisceaux lumineux. Toute installation de laser doit faire l’objet d’une déclaration adressée à l’organisateur au moins trente jours avant l’ouverture de la manifestation. Cette déclaration, rédigée sur papier libre, doit être accompagnée d’une notice technique de l’appareil, d’un plan d’implantation de l’appareil sur le stand et d’un document établi et signé par l’installateur, certifiant la conformité aux présentes dispositions. Aucun appareil de ce type ne pourra être mis en service si la déclaration n’a pas été effectuée en temps utile. Machines, moteurs thermiques ou à combustible, ou tout autre produit dangereux doivent faire l’objet d’une déclaration à l’organisateur un mois à l’avance. Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant, les machines et appareils présentés en fonctionnement ne doivent faire courir aucun risque au public. Au minimum, une distance d’un mètre devra être respectée entre le public et ces machines.   Nota : A son arrivée, chaque responsable de stand Makers sera convié par un représentant de la Cité des Sciences et de l’Industrie à remplir et signé le document ci-dessous. (Ledit document sera fourni sur place par le représentant de la CSI). Site(s) Concerné(s) : CONSIGNES DE SECURITE PETITS STANDS ET ANIMATIONS VISITES PRESSE ET TOURNAGES Respecter l’interdiction de fumer 1. Organisation des secours et des évacuations POUR TOUTE URGENCE SECURITE : Malaise, Incendie, Agression, Vol Alerter immédiatement le PC sécurité incendie via : - Téléphone portable : 01 40 05 70 18 - Téléphone interne (bureau, DECT, postes rouges) : 88 88 - Boîtiers Bris de Glace Interphonie : liaison directe après bris de la glace Dès l’audition de l’alarme d’évacuation, il vous faut : - Neutraliser les machines et outils. - Évacuer les locaux (ne pas utiliser les ascenseurs). - Fermer les portes, sans les verrouiller. 2. Consignes de sécurité • Les piétons doivent s’éloigner des engins en manœuvre et emprunter les voies piétonnes lorsqu’elles existent. • Les produits chimiques sont interdits. • Les travaux en hauteur sont autorisés uniquement à moins de 3 mètres et uniquement sur des « escabeaux » possédant des garde-corps (PIR). Seuls les escabeaux à 3 marches (<1m) avec rampe de maintien mais sans garde-corps sont tolérés si l’utilisation est courte (< 5 min). Dès que la hauteur des pieds dépasse 1m50, port obligatoire d’un casque avec une jugulaire. • Les cutters de sécurité sont les seuls tolérés. • Les déchets doivent être évacués (papiers, cartons, plastiques…). • Les issues et les moyens de secours doivent être maintenus dégagés (extincteurs, RIA, caissons de désenfumage, cheminements d’évacuations, téléphones rouges, …). • Les installations électriques doivent être en bon état (pas de fils dénudés ni de rallonges en cascade). • Les caisses ou objets ne doivent pas être apposés à proximité des garde-corps. (Les enfants pourraient s’en servir comme marchepieds et chuter par-dessus le garde-corps). • Les panneaux d’affichages, les écrans TV ne doivent pas être à proximité des garde-corps des trémies afin d’éviter qu’ils ne basculent et tombent au niveau inférieur. (Pour les animations) • Les Équipements de Protection Individuelle sont obligatoires sur les zones de chantier. (Pour les tournages)